Méně papírování pro pořadatele
Povolit koncert nemá být těžší než ho zahrát. Jedno místo, jeden formulář, jasné lhůty.
Pracovní návrh — čísla a termíny procházejí ověřením.
Jaký problém to řeší
Pořadatel kulturní akce dnes obíhá několik odborů magistrátu a stejné podklady dokládá opakovaně. Malé akce tak často skončí dřív, než začnou.
Jaký je současný stav
Zábory a povolení se řeší po jednotlivých odborech bez koordinace, požadavky se přenášejí na žadatele. Pozice koordinátora kulturních akcí na magistrátu neexistuje.
Co konkrétně navrhuji
- Zřídit jedno kontaktní místo — koordinátora kulturních akcí, který provede pořadatele celým povolováním.
- Zjednodušit zábory pro kulturní akce a předzahrádky — jeden formulář, jasné lhůty, koordinaci mezi odbory řeší úřad, ne žadatel.
- Vyhodnocovat efektivitu prostředků na podporu akcí a cíleně podpořit začínající umělce.
Kdo to má udělat
Magistrát města — tajemník a dotčené odbory, rada města
Kdy
Koordinátor a zjednodušený postup do konce roku 2027.
Za kolik
Jde především o změnu procesů; personální náklady doplníme po projednání.
Podle čeho se pozná výsledek
Počet kroků a dnů potřebných k povolení běžné venkovní akce — před změnou a po ní.
Proč zrovna tohle
Zjednodušení pořádání kulturních akcí je moje hlavní mise. Znám povolování z obou stran — jako pořadatel i jako člověk, který zná procesy na magistrátu. Úřad má být partner pořadatele, ne překážková dráha.